未連携の採用管理システム（ATS）との簡易連携方法

harutakaを連携させていない採用管理システムをご利用の場合、harutakaに応募者情報登録時に、応募者情報と採用管理システム上のIDを紐づける簡易連携が可能です。

仕様

簡易連携によって下記が可能になります。

• IDで紐づけることができる
• harutakaで動画を見て採用管理システムに評価を入力する際、IDで応募者の特定ができる
• harutakaに評価を入れた際、IDをキーに、採用管理システムへ評価データを渡せる
• データをCSVで扱う時、IDをキーにしてデータの付け合せなどができる

手順

1.ATSで応募者登録

2.harutakaの募集から、該当する公募URLを取得

詳細は以下をご確認ください。
公募URLを利用して募集を作成する

3. 公募URL加工に必要なパラメーターを準備

・harutakaとATS間でATS IDを連携するため、公募URLに付与する
「?ats_candidate_id=in_num_id」のパラメーターをご準備ください。

①?ats_candidate_id=

・採用管理システムを呼び出すための文字列です。お使いのATSによらず共通です。

②in_num_id

・「in_num_id」は候補者に案内する際に一意のATS IDを自動で挿入するパラメーターで、お使いのATSごとに異なります。

・「in_num_id」に当てはまるパラメーターについては、各ATS事業者にお問い合わせください。

4.パラメーターを付与した公募URLをATSから応募者へ案内

ATSより、応募者へ公募URLに3. のパラメーターを付与した案内をメールなどでお送りします。

メール例）
△△様
株式会社×× です。
下記より録画選考へお進みください
公募URL ?ats_candidate_id=in_num_id

5. 応募者が届いたURLより、必要情報を入力

・送られてきたURLを開くと下記画面が表示されます。画面の案内に沿って、応募者が必要情報を入力します。

・ATSの氏名、メールアドレス、電話番号と同一である必要はありません。

6. ATS IDが付与された応募者情報がharutakaへ自動連携

・応募者が募集への回答を完了すると、harutaka上に一意のIDが紐づいた形で登録されます。