応募者の登録

応募者情報をCSVで一括登録する

複数の応募者データをCSVファイル形式でアップロードし、harutakaに取り込むことができます。

仕様

CSVファイル形式で取り込むことができる項目は以下になります。

  • 外部ATS候補者ID(ats_candidate_id)
  • 氏名(name)
  • 氏名カナ(name_kana)
  • メールアドレス(email)
  • 電話番号(phone_number)
  • 性別(gender)
  • 生年月日(birth_day)
  • 言語(language)
  • 最終学歴:学校名(university)
  • 最終学歴:学部名(major)
  • 最終学歴:学科名(department)
  • 職歴(working_history)
  • 紹介文(self_introduction)
  • 評価者メモ(note)
  • 担当評価者メールアドレス(reviewer_emails)

手順

1.[候補者一覧]>[CSV一括登録]をクリックする

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3.候補者一括登録CSVテンプレートを取得する

必要に応じて[ダウンロード]をクリックし、CSVのサンプルファイルをダウンロードしてください。

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4. サンプルファイルに沿って応募者情報を入力する

CSVファイルのサンプルデータを削除し、必要情報を入力します。

氏名(name)、メールアドレス(email)、に加え、候補者ID欄を有効にしている場合はats_candidate_idが必須項目になります。

アップロードしない列は削除しても問題ありません。

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5. CSVファイルをアップロード

  1. 応募者を登録する募集先を選択する。
  2. [ファイルを選択]をクリックし、CSVファイルを選択する。
  3. [アップロード]をクリックする。

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6. エラーの有無を確認し登録

エラーがある場合は左列にエラーの原因が表示されます、エラーの解消もしくはエラー対象者を確認した上で登録をおこなってください。

応募者への招待メール設定を有効にしている場合、登録完了後にメールが自動送信されます。

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ご注意

  • すでに募集に登録済みの応募者を同じ募集に重複して登録することはできません
  • また、募集に登録した応募者を他の募集へ移動することはできません
  • 任意の内容を「note」欄等に入力することで、管理画面上で検索することも可能になります。