応募者へ自動で送るメールを設定をする(登録時 / エントリー動画回答完了時 / エントリー動画回答リマインド)
harutaka登録時、 エントリー動画回答完了時、エントリー動画回答リマインドなど、特定の条件を満たした時に、harukataから応募者に自動でメール送信できます。
仕様
企業全体もしくは、募集単位で、特定の条件を満たした時に、自動で送信されるメールテンプレートを設定することができます。
設定は、上部メニュー右側[歯車]アイコン>[企業情報編集]ではアカウント全体の設定を、各募集では各募集ごとの設定をすることができます。
なお、上部メニュー右側[歯車]アイコン>[企業情報編集]の該当項目を「無効」にしている場合、各募集ごとに設定した場合であってもメールは送信されません。機能を利用する場合には、必ず、企業情報編集の該当設定を「有効」にしてください。
設定できるメール種類については次のとおりです。
メールの種類 | 送信されるタイミング | 設定 |
招待メール | 候補者登録された時に、 候補者へ送信されます。 |
[企業情報編集]の設定 |
回答完了メール | 候補者がエントリー動画 (録画選考) を回答完了をすると、 自動で送信されます。 |
[企業情報編集]の設定 |
回答未完了者への リマインドメール |
回答未完了者に、「エントリー動画案内用URL(#login_url#)」を含むメールを送信した日時から、設定した日数経過後の昼12時に自動でリマインドが送信されます。
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「募集単位での設定」 ※募集の公開停止後は ※ 最大3件まで設定可能です。また、募集を保存するまで設定は保存されません。 |
手順
メールテンプレートを準備する
- メールテンプレートを作成してください。
詳細は「メールテンプレートを作成する」をご確認ください。
企業全体で設定する
- 上部メニュー右側[歯車]アイコン>[企業情報編集]から、そのアカウント内の、全ての募集に共通で適用される設定ができます。
ただし、録画選考回答リマインドメールの共通設定はできません。 - メールテンプレートを選択し、保存してください。
募集単位で編集する
- 募集ごとに設定ができます。アカウント内共通の設定に、募集内での設定が優先して適用されます。
- 各募集単位で設定をしない場合は、アカウント内共通の設定が適用されます。
- 録画選考回答リマインドメールを設定したい場合は、募集単位での設定を行ってください。
その他
- 企業情報編集でのアカウント内共通設定と各募集内設定の関係
企業情報編集 | |||
有効 | 無効 | ||
募集編集 |
送信設定 あり |
募集で設定したテンプレートが |
送信されません |
送信設定 なし |
企業情報で設定したテンプレートが送信されます |
送信されません |