メール

Indeedを経由する応募者のメールアドレスに関する注意点

Indeedを経由する応募者のメールアドレスについて、ご案内します。

仕様

2021年5月〜6月 Indeed社 リリース内容


応募者のプライバシー保護を目的として、応募者のメールアドレスを以下のルールで、
エイリアス(別名)として表示します。
Indeed社経由で応募があった際、応募者のメールアドレスのドメインが一律で「indeedemail.com 」となります。
また、@以前にも、任意の英数字が追加される場合がございます。


※このエイリアスメールアドレスにメール送信しても、Indeed側で
元のメールアドレスの情報を永続的に保持しているため、応募者には正しく送信がされます。

手順

 

応募者がharutakaログインでメールアドレス認証を必要とする場合

ご本人が認識しているメールアドレスとharutakaに登録されたメールアドレスが異なるため、ログインできない事象が発生します。

応募者の認識

「XXXXX@gmail.com」

harutaka登録情報例

「XXXXXxyz@indeedemail.com」

対応方法

録画選考の招待メールなど各種メールに、下記のようなご案内を入れることを推奨しております。

メールテンプレートへの記載例

Indeedからご応募された場合は、応募時メールアドレスの@以降などに変更点がございます。
下記メールアドレスにて、harutakaへログインをしてください。
ー#user_name# 様の登録メールアドレスー
#user_email# 

ログインできない旨を応募者から連絡を受けた際には、
harutaka登録済みのメールアドレスの@マーク直前・直後をご確認いただき、
登録されている正しいメールアドレスをご案内ください。

 

その他

公募URLをご利用 かつ 別システムを併用されている企業

harutaka登録情報と別システムの登録情報が一致しない可能性がありますので、
参照する際はご注意ください。
harutaka登録情報 「XXXXX@gmail.com」
別システム登録情報 「XXXXX@indeedemail.com」