メール

応募者へ自動で送るメールを設定をする(登録時 / エントリー動画回答完了時 / エントリー動画回答リマインド)

harutaka登録時、 エントリー動画回答完了時、エントリー動画回答リマインドなど、特定の条件を満たした時に、harukataから応募者に自動でメール送信できます。

仕様

企業全体もしくは、募集単位で、特定の条件を満たした時に、自動で送信されるメールテンプレートを設定することができます。

設定は、上部メニュー右側[歯車]アイコン>[企業情報編集]ではアカウント全体の設定を、各募集では各募集ごとの設定をすることができます。

なお、上部メニュー右側[歯車]アイコン>[企業情報編集]の該当項目を「無効」にしている場合、各募集ごとに設定した場合であってもメールは送信されません。機能を利用する場合には、必ず、企業情報編集の該当設定を「有効」にしてください。

設定できるメール種類については次のとおりです。

メールの種類 送信されるタイミング 設定
招待メール 候補者登録された時に、
候補者へ送信されます。

[企業情報編集]の設定
が反映されます
※公募URLで登録された
候補者へは送信されません

回答完了メール 候補者がエントリー動画
(録画選考) を回答完了をすると、
自動で送信されます。

[企業情報編集]の設定
が反映されます

回答未完了者への

リマインドメール

回答未完了者に、「エントリー動画案内用URL(#login_url#)」を含むメールを送信した日時から、設定した日数経過後の昼12時に自動でリマインドが送信されます。


例:12/2に「エントリー動画案内用URL」を送信し、1日経過後と4日経過後にリマインド通知設定をした場合
→12/3と12/6の昼12時にリマインド送信

「募集単位での設定」
のみ可能です。

※募集の公開停止後は
送信されません。

※ 最大3件まで設定可能です。また、募集を保存するまで設定は保存されません。

手順

メールテンプレートを準備する

企業全体で設定する

  1. 上部メニュー右側[歯車]アイコン>[企業情報編集]から、そのアカウント内の、全ての募集に共通で適用される設定ができます。
    ただし、録画選考回答リマインドメールの共通設定はできません。
  2. メールテンプレートを選択し、保存してください。

スクリーンショット 2022-04-19 15.46.29


募集単位で編集する

  • 募集ごとに設定ができます。アカウント内共通の設定に、募集内での設定が優先して適用されます。
  • 各募集単位で設定をしない場合は、アカウント内共通の設定が適用されます。
  • 録画選考回答リマインドメールを設定したい場合は、募集単位での設定を行ってください。

スクリーンショット 2022-04-19 16.55.18

その他

  • 企業情報編集でのアカウント内共通設定と各募集内設定の関係
  企業情報編集
有効 無効

募集編集

送信設定

あり

募集で設定したテンプレートが
送信されます

送信されません

送信設定

なし

企業情報で設定したテンプレートが送信されます

送信されません