ライブ面談の日程調整メールを送る

ライブ面談のスケジュール予約をURLで応募者に案内する方法をご案内します。

手順

1．スケジュールを作成し、候補日程を用意する

スケジュールの作成方法は「ライブ面談のスケジュールを作成する」を、候補日程の紐付け方法は「スケジュールにライブ面談の候補日程を追加する」を、ご参照ください。

2．メールテンプレートを作成し、スケジュールを紐づける

• デフォルトにあるメールテンプレート「ライブ日程調整メール」（あるいは「日程調整案内メール」）をコピーし作成すると便利です。
•  テンプレート作成にあたっては、下記2点を行ってください。
  • メール本文に「 #schedule_url# 」を挿入する
    ※メールテンプレートのキーワード「#schedule_url# 」はメール送付時に、応募者ごとに任意のURLへ替わります。
  • 画面右下「日程調整 使用スケジュール設定」にて紐付けたいスケジュールを選択する

3.日程調整メールを送る

①［スケジュール設定］ページにて、応募者に案内したい該当スケジュールの［日程調整メール送信］をクリック


②案内したい応募者を選択して、［追加］＞［追加した応募者にメール作成］をクリック


③2.で設定したメールテンプレート文が自動で反映されます。編集箇所があれば、編集した上で画面右下［送信］をクリックし、応募者に案内メールが送信されます。

※［日程調整案内メール］ページでの編集内容は、メールテンプレートの設定には反映されません。

その他

応募者の予約完了通知を受け取る

応募者がスケジュール予約を回答すると、評価者の［マイページ］＞［スケジュール調整-完了通知］が有効になっている評価者にメール通知が届きます。通知設定の変更については「共通設定｜応募者の回答完了・面談予約完了の通知を設定する」をご参照ください。

応募者がURLから面談／面接枠を申し込む際の画面