スケジュール

ライブ面談のスケジュールを作成する

ライブ面談の予約枠を作成し、応募者が予約することができます。スケジュールを新規作成する手順をご案内します。

仕様

スケジュールを新規作成し、面談する日程を追加することができます。

スケジュールは手動で追加する方法と、CSV一括登録で登録する方法があります。

手順

1.上部メニュー[スケジュール]>画面右上[スケジュール設定]>画面右上[スケジュール新規登録]をクリック

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2.設定に必要な設定項目を入力し、[候補日の設定へ]をクリック


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スケジュール名

 

必須設定

任意の名称を入力してください。
※応募者には表示されません

予約締め切り

各候補日を基準に「何日前に予約を締め切るか」を設定します。

予約締め切りを「2」に設定した場合、
2日前(48時間前)に予約が締め切りとなります。

(例)予約締め切りを「2」に設定した場合
10月5日 15:00の面談/面接枠は、
10月3日15:00まで予約可能です。

メールテンプレート設定-
日程調整案内

 

 

 

任意設定

[スケジュールの新規登録]ページの編集を終えた後、下記設定をすることで、[未設定]が[(設定した該当メールテンプレート名)]に変化します。

<設定方法>
上部メニュー右側[歯車]アイコン>[メールテンプレート]にて使用したいテンプレートを選択し、[日程調整 使用スケジュール設定]から本スケジュール名を選ぶことで設定ができます。

上記設定をすることで、応募者へ案内メールを送信するときに本設定テンプレートを参照する仕組みです。

メールテンプレート設定-
日程調整完了(自動送信)

面談枠に対し予約を入れた応募者に、
自動送信するメールを設定します。
[候補日程一覧]ページにて、評価者が[応募者を追加]ボタンから追加した応募者にも送信されます。

メールテンプレート設定-
予約リマインド(自動送信)

面談枠に対し予約を入れた応募者に、
面談の前日14時に自動送信するメールを設定します。
[候補日程一覧]ページにて、評価者が予約を入れた応募者も送信対象です。

募集紐付け

募集に所属する応募者と本スケジュールを紐づけます。

3.予約枠を作成する


  • 予約枠の作成方式には手動登録と、CSV一括登録があります。
  • [候補日程を追加]>[手動で追加]あるいは[CSVで一括登録・更新]をクリック
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<手動登録の場合>

  • [実施日程][開始時刻][予約可能者数][公開設定]をそれぞれ設定し、[保存する]をクリック
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<CSV登録の場合>

  • [候補日程一括登録用CSV サンプルファイル]を ダウンロードする

  • フォーマットを確認しながら入力してください

実施日程・開始時刻 過去の日時は設定できません。
予約可能者数 面談枠数を指します。
最大100まで設定可能です。
公開設定 0:非公開(予約枠が応募者に開示されません)
1:公開
削除 新規登録時には入力しません。
列は削除して問題ありません。
  • CSVに書き出したファイルを[ファイルを選択(csv形式)]をクリック後、選択し、[アップロード]>[候補日程を登録]をクリック

 

ご注意

候補日程をCSV一括登録で登録する、かつ、すでに同じ日時のスケジュールが登録されている場合、下記を参考に登録ください。

  • 追加する場合:追加分の数ではなく、全体数を[予約可能者数]に登録ください。
  • 減らす場合:減らす分の数ではなく、全体数を[予約可能者数]に登録ください。