ライブ面談の予約枠を作成し、応募者が予約することができます。スケジュールを新規作成する手順をご案内します。
仕様
スケジュールを新規作成し、面談する日程を追加することができます。
スケジュールは手動で追加する方法と、CSV一括登録で登録する方法があります。
手順
1.上部メニュー[スケジュール]>画面右上[スケジュール設定]>画面右上[スケジュール新規登録]をクリック
2.設定に必要な設定項目を入力し、[候補日の設定へ]をクリック
スケジュール名 |
必須設定 |
任意の名称を入力してください。 |
予約締め切り |
各候補日を基準に「何日前に予約を締め切るか」を設定します。 予約締め切りを「2」に設定した場合、 |
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(例)予約締め切りを「2」に設定した場合 |
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メールテンプレート設定- |
任意設定 |
[スケジュールの新規登録]ページの編集を終えた後、下記設定をすることで、[未設定]が[(設定した該当メールテンプレート名)]に変化します。 <設定方法> 上記設定をすることで、応募者へ案内メールを送信するときに本設定テンプレートを参照する仕組みです。 |
メールテンプレート設定- |
面談枠に対し予約を入れた応募者に、 |
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メールテンプレート設定- |
面談枠に対し予約を入れた応募者に、 |
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募集紐付け |
募集に所属する応募者と本スケジュールを紐づけます。 |
3.予約枠を作成する
- 予約枠の作成方式には手動登録と、CSV一括登録があります。
- [候補日程を追加]>[手動で追加]あるいは[CSVで一括登録・更新]をクリック
<手動登録の場合>
- [実施日程][開始時刻][予約可能者数][公開設定]をそれぞれ設定し、[保存する]をクリック
<CSV登録の場合>
-
[候補日程一括登録用CSV サンプルファイル]を ダウンロードする
-
フォーマットを確認しながら入力してください
実施日程・開始時刻 | 過去の日時は設定できません。 |
予約可能者数 | 面談枠数を指します。 最大100まで設定可能です。 |
公開設定 | 0:非公開(予約枠が応募者に開示されません) 1:公開 |
削除 | 新規登録時には入力しません。 列は削除して問題ありません。 |
- CSVに書き出したファイルを[ファイルを選択(csv形式)]をクリック後、選択し、[アップロード]>[候補日程を登録]をクリック
ご注意
候補日程をCSV一括登録で登録する、かつ、すでに同じ日時のスケジュールが登録されている場合、下記を参考に登録ください。
- 追加する場合:追加分の数ではなく、全体数を[予約可能者数]に登録ください。
- 減らす場合:減らす分の数ではなく、全体数を[予約可能者数]に登録ください。